白银区城市管理综合执法局“四化”提升档案管理

　　一是建章立制，档案管理“制度化”。依据《档案法》有关规定，结合工作实际，加强档案管理工作，对文件收发、存档、销毁等各个环节做到准确、及时。专门设立档案室，购置档案柜、专用档案盒，统一制作档案封面、侧标、目录装订等，确保档案规范整洁，真正做到管理规范。
　　二是统一归档，分类梳理“标准化”。坚持把档案管理工作作为一项长期的、重要的基础工作，在档案的管理中，将收到审阅后的文件，按照范围、时间进行分类、编目，并制作电子目录，最终做到统一分类、排放整齐、方便查询。
　　三是定期评查，档案内容“规范化”。通过领导不定期查看、档案管理人员自查的方式对档案进行查看，是否存在“错、漏、缺”的问题，对存在的问题及时进行督促整改，通过评查不断提高工作人员业务素质。
　　四是及时更新，档案载体“数字化”。档案管理的根本目的在于档案利用，档案利用工作是档案自身价值得以实现的直接手段，所以必须加强档案基础管理。白银区城市管理综合执法局除了在档案收集、整理、鉴定、保管等方面下功夫外，还着重做好档案的编目、检索工作，完善电子档案，实现信息互通、资源共享，以提高档案利用质量和水平。